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射频卡考勤系统方案

射频卡考勤系统方案

一、方案的提出

1、 可以树立公司或机关规范化管理形象,提高公司在客户心中的管理档次,同时规范化公司或机关内部的管理体制。
2、 可以在最大程度上杜绝代打卡现象,杜绝私自改动考勤记录的现象。
3、 该软件可以处理多班次倒班管理的考勤数据,电脑全智能处理,处理快捷准确 .不会因考勤统计人为疏忽引起的纠纷。可以极大程度,将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来,使其有更多的精力从事其他高效率的管理工作。
4、 上班时间员工私自离开工作岗位 ;
5、 可以统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况,并能生成打印相应的考勤统计报表,一目了然。
6、 并能生成相应的数据库文件给人事工资或其他财务软件引用。
7、 系统扩展性好,具有联网功能,您可以随时以低成本升级增加新考勤终端,便于工厂员工扩容。

二、系统特点

本公司根据市场的反馈,针对各类企业、单位为实现科学考勤。设计、开发出便携式感应卡考勤机。即可实现独立、脱机工作,也可以联网、多机同时工作,同时比传统的打卡钟更具以下优点:
1、 打卡采用射频(感应)技术,免接触,不存在元件的损耗,不需维护(而卡钟却需频繁更换色带打卡头和纸卡)。使用方便快捷。
2、 打卡速度快捷,仅为 4.5ms。
3、 T系列单机可存储15000条以上记录。
4、 统计考勤数据快捷,不需人工统计(基于机型轻巧灵活,可实现携机前往计算机旁通过串口下载数据,也可采用 RS485联网统计数据。
5、 价格比卡钟更具竞争力,最适合各种中小型企业及办公写字楼、政府部门等。
6、 产品先进。感应考勤机已将电子考勤技术发展极限,使用上已经非常方便可靠,没有更好的产品可以取代,所以投资一步到位,操作简单,使用寿命长。
7、 使用寿命更长,无须维护。由于感应卡通过无线电传递数据,免接触,无磨损,刷卡设备成熟可靠,无须维护,保证系统长时间无故障运行。
8、 性价比优。本公司的感应卡考勤系统采用网络技术,有效降低系统成本。本系统采用脱机运行,无需专用计算机。
9、 软件功能强大。新版软件是本公司近几年来所有客户包括北京、上海、广东、浙江、沈阳等地的合资、港资、台资、国企、私营企业、事业单位的要求订做而成,融合各类世界级企业的先进管理思想,有助于用户提高管理水平。
10、 留有扩展空间(可扩展为到门禁系统、收费系统等等)。

三、系统软体功能强大

考勤统计时间单位灵活,可由用户自由设定;可处理复杂的出勤情况,处理正常出勤管理;能实现三班倒;异常出勤管理;加班管理;提供完善的考勤报表;可对 +任意时间段进行统计,同时可对月统计进行汇总;可对上下班分别设定有效打卡时间段,提供人事管理功能。感应卡考勤机能够替换传统的打卡钟,投资更为经济,又没有卡钟需要人工统计数据、维护易损件的烦琐,更实现了计算机管理的高效力。
1、 出勤管理:自动统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数、及时间长度的统计。
2、 异常出勤管理:提供病假、事假、产假、丧假、婚假、探亲假、护理假、年休、补休、停工、出差、外勤、工伤、旷工等异常出勤管理功能。
3、 加班管理:提供登记加班、连班加班、不刷卡加班等功能,自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。
4、 提供完善的考勤报表。
A、 考勤汇总详情表 :统计个人各个项目的统计,如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、应出勤、实际出勤、出勤率等。
B、 原始记录表。可以打印员工刷卡的原始记录以便核对。
可以对任意时间段进行统计,并不要非得统计一个月或一定从每
1、 月 1号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇总统计,实现年统计等。
2、 本系统可以处理非常复杂的出勤情况,允许员工每天刷卡多次,如三班倒等。
3、 可以对上下班分别设定有效刷卡时间段,可以设定推迟多长时间不计迟到设定多长时间不计早退等。
4、 提供全面的人事管理功能。
5、 本统可以实现考勤、门禁、售饭(计次或计金额)一卡通。

四、硬件功能

1、 一台计算机可以管理 128个考勤机,每个考勤机存储15000条考勤刷卡记录。
2、 感应卡刷卡终端平时显示时间,刷卡时显示中文的姓名或部门(视机型而定),并有声音提示,容易确认刷卡是否成功。
3、 考勤机停电工作时间长达 7天(视机型而定)。
4、 机器设有防盗锁。
5、 系统可自动设置考勤机时间,确保每个刷卡终端时间一致。
6、 专用网卡管理器与刷卡终端采用 RS485通讯方式,通讯距离为1200米,与计算机采用RS232通讯方式(通讯距离15米),直接插入计算机串口,无需其它接口转换设备,并且可靠稳定。
7、卡片与终端读写距离为 20-50mm。
8、软件运行于 WINDOWS 95/98及2000

文章来源:郑州兴邦科技有限公司

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