浅析校园一卡通系统在高校运营管理中的作用
文章出处:http://www.singbon.com 作者:吴为波 人气: 发表时间:2010年08月14日
校园一卡通系统是针对学校的综合管理而设计开发的,将校园内所有的管理系统相互连接。统一管理,搭建成统一的信息平台,实现了信息共享。校园内各个部门的管理目标。可通过“一卡通”系统主要功能的综合应用得以实现,极大地方便了学生管理、教学管理和后勤管理工作,提高了管理效率和水平。
1、方便学生生活,改变管理模式
银行卡与校园卡转账功能的实现,使持卡人可直接通过圈存机将银行卡中的钱存到校园卡中,免除了现金存取不便和人工圈存的诸多弊病。学生手持校园卡便能在校园内方便快捷的完成就餐、超市购物、用水用电、图书借阅、上机、医疗、学费缴纳、学籍注册、自助缴费等活动。同时,学校通过 “一卡通”系统的应用,实现了校内各部门信息的全面整合,简化了事务流程,从而有效地提高了学校教学、管理、服务和生活的整体水平。
2、节省人力资源,有效控制办学成本
校园“一卡通”一卡多用及数据共享功能免除了办理多种证卡的发放工作,节省了办理证卡的工本费,自助缴费、控水控电、图书管理、机房管理、门禁等智能等系统,能够有效地代替部分人工管理,极大地减轻了各部门的工作的压力,节约了人工成本。同时,校园“一卡通”在电控和水控等方面的应用,还对学校水电费用的支出起到了有效控制。
3、增强资金调控能力,缓解经费紧张局面
校园“一卡通”的结算功能,改变了校园消费的原有模式,将所有部门和经营实体的收费都相对的集中在“一卡通”管理账户中。同时学生的奖学金、助学金、困难补助的发放也可通过 “一卡通”来实现,避免了这部分资金的外流。
银行卡转存到校园卡中的资金,不管个人是否消费,其资金已从个人账户换圈到“一卡通”的账户中。这些资金的沉淀有利于学校整体运营的周转,校内资金的集中管理,从整体上增强了学校对的资金调控能力,提高了经费的使用效率,缓解了经费紧张的局面。