校园“一卡通”在高校运营管理中的作用及应用

文章出处：http://www.singbon.com 作者：陈月强 彭秀坤   人气： 发表时间：2011年11月13日

    随着计算机技术进一步成熟。数字化校园建设日益完善。数字化校园管理 成为高校各项管理工作中首要的、全新的管理模式。校园一卡通系统是数字化校园建设的切入点，是将校园综合管理和金融服务融于一体的多功能复合系统。其功能覆盖了教学、科研、后勤管理、学生管理及校园生活等各个领域。

    一， 校园“一卡通”系统在高校运营管理中的作用

    校园“一卡通”系统是针对学校的综合管理而设计开发的，将校园内所有的管理系统相互连接。统一管理，搭建成统一的信息平台，实现了信息共享。校园内各个部门的管理目标。可通过“一卡通”系统主要功能的综合应用得以实现，极大地方便了学生管理、教学管理和后勤管理工作，提高了管理效率和水平，强化了财务部门对各部门财务收支的统一管理。为高校带来了直接和间接的经济效益，在学校运营管理中的作用日益明显。

    1、方便学生生活，改变管理模式

    银行卡与校园卡转账功能的实现，使持卡人可直接通过圈存机将银行卡中的钱存到校园卡中，免除了现金存取不便和人工圈存的诸多弊病。学生手持校园卡便能在校园内方便快捷的完成就餐、超市购物、用水用电、图书借阅、上机、医疗、学费缴纳、学籍注册、自助缴费等活动。同时，学校通过。“一卡通”系统的应用，实现了校内各部门信息的全面整合，简化了事务流程，从而有效地提高了学校教学、管理、服务和生活的整体水平。

    2、节省人力资源，有效控制办学成本

    校园“一卡通”一卡多用及数据共享功能免除了办理多种证卡的发放工作，节省了办理证卡的工本费，自助缴费、控水控电、图书管理、机房管理、门禁等智能等系统，能够有效地代替部分人工管理，极大地减轻了各部门的工作的压力，节约了人工成本。同时，校园“一卡通”在电控和水控等方面的应用，还对学校水电费用的支出起到了有效控制。

    3、加大财务监管力度，规范高校经济秩序

    校园“一卡通”系统为高校的财务管理提供了统一管理的技术手段。校园内有偿服务费用的支付和各种费用的缴纳，完全通过。“一卡通”系统从校园卡中直接划转到相应的财务账户中，杜绝了人工收取现金造成的收入不上交，账外循环的“金库”现象，保证了各单位创收经费的及时足额上缴，实现学校财务统一管理。特别是后勤社会化改革后，由于引进了市场竞争机制，某些经营服务工作由社会上的经营实体来承担和管理，通过“一卡通”系统，后勤服务的大部分资金纳入到学校财务处的统一管理，从而使学校财务部门清楚的了解到这些实体的经营情况，对收取经营实体的资产占用费及国有资产保值、增值起到了保障作用。

    4、增强资金调控能力，缓解经费紧张局面

    校园“一卡通”的结算功能，改变了校园消费的原有模式，将所有部门和经营实体的收费都相对的集中在“一卡通”管理账户中。同时学生的奖学金、助学金、困难补助的发放也可通过。“一卡通”来实现，避免了这部分资金的外流。银行卡转存到校园卡中的资金，不管个人是否消费，其资金已从个人账户换圈到“一卡通”的账户中。这些资金的沉淀有利于学校整体运营的周转，校内资金的集中管理，从整体上增强了学校对的资金调控能力，提高了经费的使用效率，缓解了经费紧张的局面。

    二、校园“一卡通”在运营过程中的有效应用

    校园“一卡通”的应用，从根本上改变了学校管理手段和方式方法，使高校的管理工作进入了购络化管理的时代，给学校管理带来了很大的变革。但在应用过程中也应注意以下几点。

    1、应以工作需求为出发点，实现“一卡通”系统校因本土化在实施校园。一卡通。项目之前，应该对该系统的使用功能有比较全面的了解，并考虑部门工作的实际情况，对软件提供商提出符合本校实际工作要求的需求报告，在校园。“一卡通”实施过程中。针对软件存在的问题，要彻底解决，以期系统更加符合学校的管理目标。“一卡通”建设是一个逐步推广的过程，不能一味的贪大求全，应逐步的拓展其应用和功能。

    2、完善和落实管理制度．加强行政的统一协调

    校园“一卡通”的正常运营需要严格的管理体制和相应的岗位工作制度，对于工作中出现的问题要及时解决并总结经验，对制度的落实情况，责任人要做好监督工作。校园“一卡通”系统加强了校园财务的统一管理，不可避免地影响到了部门和个人的经济利益，在推行校园“一卡通”过程中，存在消极怠用、收取现金的情况。对此，行政上要加强监管力度，制定强有力的干预措施，保证。“一卡通”系统得以顺利实施。

    3、规范各子系统使用部门的数字信息

    校园“一卡通”的一个重要功能就是身份识别，因此必须保证每张卡对应信息的唯一性，同时由于信息是校内多部门之间共同使用，特别是第三方软件的接入，对信息的规范性、准确性要求十分严格，一定要采用规范统一的标准来建立信息源，以保证校园。一卡通的正常使用。确保整个系统畅通无阻。

    4、确保网络运营的稳定性和数据的安全性

    校园“一卡通”系统规模较大，网络接点多，因此对“一卡通”系统的安全性和稳定性要求很高，特别是计算机病毒的防治、黑客攻击等网络安全问题等都是应当给予充分的考虑。这就要求服务器、网络通信设备有较高的配置，对软、硬件出现的问题能够及时排除，切实保障校园网络系统安全、稳定地传输大容量数据。同时对于出现的问题，做到详细登记，及时解决。

    5、圈存资金的管理和使用 

    “一卡通”系统采用先充值后消费的形式，在“一卡通”结算账户中形成了一笔数目庞大的圈存资金。对于圈存资金的管理和使用，应明确账户内资金划拨的审批权，成立相应资金管理委员会，定期对资金的划拨和使用情况进行核查；对大笔资金的使用进行讨论审批，并进行使用情况的跟踪和调查。

    综上所述。校园“一卡通”是一项系统工程，在建设过程中涉及到学校的方方面面，这就需要我们通过不断探索，认真总结经验，使其更好地发挥作用。同时我们也认识到，校园“一卡通”。仅仅是数字化校园建设的基础工程，需要我们以此为契机，进一步拓展数字化校园建设的思路，将高校的管理水平推升到一个新的台阶。